FOLIO & PAYMENTS

Udržujte účet aktuální v průběhu pobytu.

Poplatky, platby, zálohy a změny pobytu zůstávají propojené s rezervací, takže hotel vždy ví, co bylo zaplaceno, co se ještě dluží a čemu je třeba věnovat pozornost.

Dostupné nyníZákladní funkce účtů a plateb jsou dostupné
BRIGHTOS / FOLIOHotel 1 ŽIVĚ
RESERVATIONHost A · Pokoj 20325.–27. srpna · Přímá rezervace · Potvrzeno
RUNNING BALANCE€ 192.00Včetně daní a poplatků
Room · Suite25–27 August · 2 nights€ 160.00
Late checkoutAdd-on · 16:00€ 24.00
City tax2 noci · 1 host€ 8.00
✓ Payment method saved€ 192.00 due at check-in
JEDEN PŘEHLEDNÝ ÚČET ZA POBYT

Vše, co host dluží, na jednom místě.

BrightOS propojuje rezervaci, poplatky a platební kontext, i když rezervace vyžaduje více účtů.

Host A · Rezervace #BR-20412 folios
ROOM & STAYEXTRAS
RUNNING BALANCE€ 192.00Paid € 0.00 · Due € 192.00
Room charges€ 160.00Add-ons€ 24.00Daně a poplatky€ 8.00
Split folio availableGuest bill by link ↗
CO ZŮSTÁVÁ PROPOJENÉ
Jeden hotelový účet na rezervaciJednoduché výchozí nastavení pobytu.
Multiple foliosRozdělte rezervaci, pokud to vyžaduje finanční kontext.
Poplatky, daně, příplatky a doplňkové službyPoložkový a snadno čitelný přehled.
PaymentsZobrazte, co už bylo zaplaceno a co zbývá uhradit.
ZMĚNÍ SE POBYT. AKTUALIZUJE SE ÚČET.

Účet zůstává propojený s tím, co se skutečně děje.

Personál může při změně rezervace zachovat přesné finanční záznamy, aniž by musel účet ručně vytvářet znovu.

01Stay dates change↓
02Cena pokoje se přepočítá pro každou noc↓
03Daně a poplatky se aktualizují↓
04Průběžný zůstatek odpovídá změněnému pobytu
PERSONÁL MŮŽE TAKÉ
Post a chargeVoid itAdjust itComp itMove charge or payment between foliosZaznamenejte platbu přijatou jinde

Rezervace se změní. Finanční záznam se aktualizuje.

PŘIJMĚTE PLATBU TAM, KDE JE HOST

Booking.
Check-in.
Payment link.

Přijímejte platbu v okamžiku, který hostovi vyhovuje, a propojte ji s rezervací.

↗Card at booking✓Card at check-in✓Platba přes odkaz✓Apple Pay✓Google Pay✓Uložená karta u rezervace
Collect paymentHost A · Pokoj 203
AMOUNT DUE€ 192.00Reservation #BR-2041
CardApple PayGoogle PayPlatební odkaz
✓Saved card availableZnovu použijte platební metodu z rezervaceUSE
Bezpečný platební kontext · Uloženou kartu není nutné znovu zadávat, pokud je povoleno její další použití

Hosté by neměli znovu zadávat stejné platební údaje pokaždé, když hotel potřebuje přijmout platbu.

AUTHORISATIONS, DEPOSITS AND REFUNDS

Větší kontrola nad tím, kdy se peníze přesouvají.

Mějte přehled o načasování plateb a pro každý pobyt použijte vhodný postup.

AUTHORISE NOW, CAPTURE LATERZarezervujte prostředky, aniž byste platbu ihned strhli.✓
RELEASE AN AUTHORISATIONZrušte blokaci bez stržení platby.✓
SECURITY DEPOSITSPřijměte, odpusťte nebo upravte zálohu a uvolněte ji 24 hodin po odjezdu.✓
REFUNDSProcess full or partial refunds.✓
PAYMENT EVENT09:42
!
Platba se nezdařilaHost A · Pokoj 203
EXCEPTION
Platba se nezdaří→Automation triggers→Ticket opened
Ticket #184Source: payment eventTeam can act
PROBLÉMY S PLATBOU SE MĚNÍ V PROVOZNÍ ÚKOLY

Když se platba nezdaří, problém nezůstane bez povšimnutí.

BrightOS převádí finanční výjimku na přehledný úkol, takže tým může situaci řešit hned a ne až později.

✓Financial exception surfacedProvozní souvislosti zůstávají v BrightOS.

Financial exceptions become visible operational exceptions.

PŘEHLED PRO HOSTA

Host může zobrazit účet bez dalšího přihlášení.

Sdílejte přímý odkaz na účet, který hostovi v telefonu otevře jednoduchý položkový přehled pobytu.

  • Bez přihlášení
  • Bez aplikace
  • Položkové poplatky
  • Add-ons shown separately
  • Daně zobrazené samostatně
Hotel 1Guest bill
HOST A · POKOJ 203Your stay25–27 August · 2 nights
Room charges € 160.00Late checkout € 24.00Daně a poplatky € 8.00
TOTAL€ 192.00
PRODUCT STATUS / TRUST

Jasný přehled o dostupných funkcích a těch připravovaných.

Základní funkce účtů a plateb jsou dostupné nyní. Úplný účetní systém BrightOS bez podkladového PMS se stále vyvíjí.

Dostupné nyníDOSTUPNÉ NYNÍ
Hotelové účty a jejich rozděleníCharges · voids · adjustments · compsDaně a poplatkyExternal paymentsRunning balanceRoom-charge repricingCardsApple Pay / Google PayAuthorise / captureRefundsSaved cardsSecurity depositsPayment-failure triggersÚčet pro hosta přes odkaz
Ve vývojiVE VÝVOJI

BrightOS jako úplný účetní a evidenční systém bez podkladového PMS ve finančním procesu.

PlánovánoPLÁNOVÁNO

Plánované následné platby · harmonogramy záloh · nižší poplatky za zpracování prostřednictvím vlastní platební sítě BrightOS.

DALŠÍ KROK

Udržujte pobyt a platby propojené.

Propojte hotelové účty, platby, zálohy a finanční výjimky se stejným provozním kontextem jako rezervace.