PROVOZ BRIGHTOS

Řiďte hotel.
Bez neustálého ovládání softwaru.

BrightOS propojuje rezervace, pokoje, úklid, požadavky hostů, platby, přístup a pracovní postupy personálu. Pomocí pravidel hotelu a aktuálních událostí automaticky posouvá rutinní práci dál.

Pracovní schránka BrightOS uspořádaná podle schválení, odpovědné osoby a oddělení
BrightOS / ProvozHotel 1 ŽIVĚ
DNESStav hoteluPříjezdy 08Odjezdy 06Otevřené úkoly 06Neuklizené pokoje 03
Provozní přehledMON 25 AUG  ·  ⌕ Search
Platba se nezdařilaHost A · Pokoj 203 · spuštěn následný úkolAKCE
POKOJMON 25TUE 26WED 27
203Apartmá · neuklizenoGuest Adeparture
205Apartmá · připravenoPřesun pokojeupdated
✓Vytvořen úkol úklidu pokojeRoom 203 · source: automationVISIBLE NOW
Bright CopilotKontext: stav hotelu

Čemu se mám věnovat?

Pokoj 203 není uklizený. Je potřeba vyřešit neuhrazenou platbu.
PROVOZ PODLE VÝJIMEK

Rutinní práce pokračuje.
Tým vidí, kde je potřeba jeho zásah.

Běžný hotelový software čeká, až lidé budou sledovat systém, vyhodnotí událost a provedou další krok. BrightOS se řídí pravidly hotelu a automaticky zvládá více opakujících se činností.

TRADIČNÍ PMSUdálost nastane↓Personál si jí všimne↓Personál ji vyhodnotí↓Personál otevře správný systém↓Personál provede akci↓Personál zkontroluje výsledek
BRIGHTOSUdálost nastane↓BrightOS použije pravidlo hotelu↓BrightOS provede digitální akci↓Výsledek je viditelný↓Člověk zasáhne, jen když je to potřeba

Software pracuje. Tým dohlíží.

BRIGHT WORKSPACE

Mějte přehled o stavu hotelu na jednom místě.

Bright Workspace poskytuje týmu aktuální provozní přehled rezervací, pokojů, hostů, konverzací a práce, která vyžaduje pozornost.

Hotel 1Monday 25 AugustPřehled
PŘÍJEZDY083 need attention
ODJEZDY06Turnaround at 11:00
UBYTOVANÍ42Guests staying
STAV POKOJŮ31 / 42Clean · inspected
ROOM / GUESTSTATUSWORKARRIVAL
Room 101Guest AČistýNone14:00
Room 203Guest BNeuklizenoTicket #20411:30
Room 205DostupnéZkontrolovánoPřesun pokoje—
Pokoje, typy pokojů a podlaží v BrightOS
Prozkoumat Bright Workspace →
AUTOMATIZACE

Nastavte pravidlo jednou.
BrightOS se pak postará o jeho provádění.

Automatizace propojují hotelové události s dalším opakujícím se krokem, takže si personál nemusí každé předání ručně pamatovat.

TRIGGERS AVAILABLE NOW
Reservation created→Send a message
Reservation changed→Trigger follow-up
Host se ubytuje→Spusťte postup pobytu
Host se odhlásí→Start departure workflow
Pre-check-in completed→Continue arrival sequence
ID verification failed→Spuštění nastaveného následného kroku
Add-on purchased→Pokračování nastaveného pracovního postupu
Platba se nezdařila→Upozorněte na problém
EVENT → ACTION

Platba se nezdařila

BrightOS upozorní na problém, místo aby zapadl v jiném pracovním postupu.

CONFIGURED ACTIONOpen a ticket✓
Načasování podle pobytu · filtry hosta / rezervace / typu pokoje
Denní / týdenní / měsíční plányFiltry podle hosta, rezervace nebo typu pokojeCurrent actions: send a message · open a ticket
HOUSEKEEPING

Rooms create the work that needs doing.

Neuklizené pokoje, příjezdy a pobyty mohou automaticky vytvářet úkoly pro úklid, takže týmy tráví méně času sestavováním seznamů a více přípravou pokojů.

01Host odjíždíRoom 203 checkout complete
→
02Room becomes dirtyStav se změní v BrightOS
→
03Ticket appearsHousekeeping · Room 203
→
04Room assignedOccupied / vacant context
→
05Clean + inspectPokoj je připraven pro příjezd
AUTOMATICKÉ VYTVÁŘENÍ ÚKOLŮDirty-room ticketsStayover refreshÚkoly související s příjezdemLong-stay deep cleansInspection after clean
SMARTER ASSIGNMENTSOccupied / vacant visibilityBlocked / out-of-service visibilitySkupinové zobrazení podle typu pokoje / priority / personáluPrintable assignment sheets
PRACTICAL EXECUTIONRoom-status historyEarly check-in timingLate-checkout timingInspection follow-up

Stav pokoje se změní. Úkoly na to navážou.

TICKETS & TASKS

Každý problém má kontext, odpovědného člověka a další krok.

Úklid, údržba, péče o hosty i gastronomie mohou fungovat v rámci stejného systému provozních úkolů.

TICKET #184Otevřeno

Host hlásí problém s klimatizací

Pokoj 203 · Host A · Vytvořil Bright Concierge
Za úkol odpovídá údržba→Task due 14:00→Issue resolved
OWNERÚdržbaAREARoom 203SOURCEKonverzace s hostem
Přidejte fotografii a komentářAssigned
Potvrďte opravu s hostem ANext
PŘEHLEDNÉ PROVOZNÍ ÚKOLY

Jeden systém úkolů pro celý hotel.

  • Readable ticket numbers
  • Tasks inside tickets
  • Odpovědné osoby a termíny
  • Automatic issue tagging
  • Komentáře a @zmínky
  • Přílohy a eskalace
  • Common-area tickets
  • Source attribution

Součástí stejného kontextu jsou i společné prostory: pool deck · rooftop · garage.

06 open02 escalated03 housekeeping02 engineering01 péče o hosty
BRIGHT COPILOT

Zeptejte se, co se děje.
Nebo řekněte BrightOS, co má udělat.

Bright Copilot je součástí hotelového provozu a může přímo v BrightOS provádět skutečné úkony, nejen odpovídat na dotazy.

Bright CopilotHotel 1
“Who’s arriving today?” ↗
“Které pokoje ještě nejsou uklizené?” ↗
“Open high-priority tickets.” ↗
“Čemu se mám věnovat?” ↗
BRIGHTOS

Pokoj 203 není uklizený. Jsou otevřené 2 úkoly s vysokou prioritou.

Context found ✓
  • Správa úkolů a požadavků
  • Stav a blokace pokojů
  • Vyhledávání pokojů, hostů a rezervací
  • Check-in, odjezd a stav rezervace
  • Oprávněné přeskočení předběžného check-inu
  • Vydávání hlavních klíčů a reporty Blueprints
Prozkoumat Bright Copilot →Proaktivní Copilot, který rozpozná potřebnou práci a jedná bez vyzvání — plánováno.
ARRIVAL OPERATIONS

Od předběžného check-inu k přístupu do pokoje s menším počtem ručních předání.

Když jsou splněny všechny nastavené podmínky, BrightOS může posunout příjezd dál bez zásahu do PMS.

01PRE-CHECK-IN COMPLETE

Údaje potvrzeny · totožnost ověřena · podmínky přijaty · záloha vyřízena

→
02ROOM READY

Úklid pokoje je dokončen a podmínky připravenosti jsou splněny

→
03CHECK-IN TIME REACHED

Nastává nastavený čas příjezdu

→
04BRIGHTOS JEDNÁ

Host automaticky ubytován

→
05ACCESS RELEASED

Digitální klíč je hostovi k dispozici

Sledujte dění bez nutnosti zasahovat do PMS.

Jsou-li splněny všechny podmínky, není nutné předání na recepci.

ROOM MOVEGuest A
Room 203→Room 205
✓ Room assignment updated✓ New access becomes valid✓ Old access stops working
Apple WalletGoogle WalletAccess log
BRIGHT ACCESS

Přesuňte hosta.
Přístup se přesune s ním.

Bright Access propojuje přiřazení pokoje s digitálním přístupem, takže personál nemusí při každé změně pobytu ručně nastavovat přístup znovu.

  • Klíče pro hosty a přístup do společných prostor
  • Automatické prodloužení při dřívějším check-inu, pozdějším odjezdu a změně termínu
  • Individuální klíče, jejich zneplatnění a hlavní klíče
  • Přístup dodavatelů, vzdálené odemykání a záznamy přístupů
Prozkoumat Bright Access →
FOLIO & PAYMENTS

Udržujte pobyt a platby propojené.

Poplatky, platby, zálohy a změny rezervací zůstávají součástí stejného provozního kontextu, takže hotel vidí finanční výjimky.

HOST A · POKOJ 203Running balance€ 184.00Room · add-on · deposit
PAYMENT EVENTCard payment failedAutomation trigger surfacedOpen ticket →
FOLIO ACTIONSPost chargeVoid / adjust / compMove paymentRefundÚčet pro hosta přes odkaz
Folios · taxes · fees · external paymentsAuthorise now · capture later · saved cardsZálohy · odjezd je zablokován, dokud není uhrazen zůstatek

Úplný evidenční systém BrightOS bez podkladového PMS — Ve vývoji.

Knihovna Bright Blueprints vytvořená pomocí AI
Report příjezdů Bright Blueprint s aktuálními daty hotelu
BRIGHT BLUEPRINTS

Popište report you need.

Manažeři mohou report popsat běžným jazykem a Bright Blueprints jej sestaví z aktuálních dat BrightOS.

BETA
  • Rezervace, pokoje, úkoly, štítky hostů a doplňkové služby
  • Textové souhrny AI a opakovaně použitelné reporty
  • Export CSV a spouštění reportů přes Copilot
Standardní finanční a výnosové reporty se připravují.
Host píše hotelovému asistentovi
BRIGHTOS / ZPRÁVYRoom 302 is clean.Room status updated ✓Úklid
NAVRŽENO PRO LIDI V POHYBU

Hotel operations happen around the property, not just behind a desk.

Pokojské, technici, manažeři i pracovníci péče o hosty mohou pracovat na počítači, tabletu, telefonu, přes SMS i WhatsApp tam, kde je podporován.

HOUSEKEEPING„Pokoj 302 je uklizený.“ENGINEERING„Přidej fotografii k úkolu 184.“MANAGER„Které úkoly s vysokou prioritou jsou otevřené?“PÉČE O HOSTY“Is Room 205 occupied?”
Řiďte celou směnu prostřednictvím zpráv. Bez přihlášení, aplikace i dalšího zařízení.Textové pracovní postupy úklidu aktuálně podporují angličtinu a španělštinu.

Opakující se práci přenechte softwaru.
Lidé mohou vytvářet hodnotu tam, kde jsou potřeba.

BRIGHTOS ZAJIŠŤUJEReservation updatesRepetitive communicationCheck-in workflowsAccess deliveryRoom-status logicTicket creationAutomation triggersDigital follow-up
LIDÉ SE SOUSTŘEDÍ NAHospitalityÚklidMaintenanceSecurityJudgmentPráci přímo v hoteluComplex exceptionsDůležité okamžiky s hosty

Automatizujte, co zvládne technologie. Lidé ať se věnují tomu, co dokážou jen oni.

BRIGHTOS V PRAXI

Jeden požadavek hosta. Propojená práce napříč hotelem.

Různé produkty BrightOS spolupracují na skutečném požadavku hosta, zatímco tým provádí fyzickou práci.

GUEST„Mohu dostat další ručníky?“
↓
BRIGHT CONCIERGEPorozumí požadavku v konverzaci s hostem.
↓
BRIGHTOSVytvoří odpovídající úkol pro úklid.
↓
WORKSPACEÚkol je viditelný v kontextu pokoje a hosta.
↓
HOUSEKEEPINGÚkol dostane správná osoba.
↓
TEAMPhysical task completed. Record kept.

Software zajišťuje koordinaci. Lidé se věnují pohostinnosti.

SWITCH PROPERTYHotel 1 ⌄
Hotel 1 42 rooms · 08 arrivalsHotel 2 28 rooms · 04 arrivalsHotel 3 36 rooms · 06 arrivals
Jedno přihlášení · Samostatné karty · Upozornění pro každý hotel
PRO HOTELNÍ SKUPINY

Jeden provozní model pro více hotelů.

BrightOS podporuje týmy více hotelů jedním přihlášením, přepínáním mezi hotely, oprávněními podle rolí a samostatným nastavením provozu každého hotelu.

  • Switch between hotels
  • Property-specific notification preferences
  • Bezpečná práce s více otevřenými kartami hotelů
  • Centrální model s pravidly pro každý hotel

Více automatizace.
Full visibility.

BrightOS omezuje ruční práci, aniž by hotel ztratil kontrolu.

Situace v BrightOS, které vyžadovaly zásah člověka
Pravidla asistenta BrightOS pro personál podle rolí
09:42Automation

Created Ticket #204

Zdroj zaznamenán · Konverzace s hostem
09:45Bright Copilot

Updated Room 203 → Dirty

AI action labelled · Role permitted
09:48M. Lee

Assigned Engineering task

Akce konkrétního zaměstnance · Auditní záznam
Role-based permissionsHotel-defined policiesOddělená pravidla AI pro personál a hostySchválení a převzetí člověkemTicket source attributionAccess logsManager conversation inspection where permitted

Rozhoduje hotel. BrightOS jedná. Vše zůstává přehledné.

PRODUKTY PRO PROVOZ BRIGHTOS

Provozní model je propojený už od návrhu.

01Bright WorkspaceLive operating environment
02Bright CopilotAI pro personál a provozní akce
03AutomatizaceOpakovatelné pracovní postupy podle pravidel
04Úklid a údržbaPhysical-work coordination
05Bright Check-InArrival automation
06Bright AccessPřístup hostů a personálu
07Účty a platbyFinancial operating context
08Bright BlueprintsManagement reporting · Beta
Prozkoumat celou platformu BrightOS →
PRODUCT STATUS / TRUST

Jasný přehled o dostupných funkcích, připravovaných a plánovaných.

Důvěryhodnost vychází z toho, že ukazujeme skutečný dnešní provozní model, a neprezentujeme každou položku plánu jako hotovou.

DOSTUPNÉ NYNÍBright WorkspaceBright CopilotAutomatizaceÚklid a údržbaAutomatic check-inBright AccessCore Folio & Payments functionality
BETABright Blueprints
VE VÝVOJIÚplný evidenční systém bez podkladového PMSStandardní finanční a výnosové reporty
PLÁNOVÁNOProaktivní Copilot, který rozpozná potřebnou práci a jedná bez vyzvání

Less manual operation.
Více pozornosti tam, kde záleží.

BrightOS omezuje opakující se digitální práci vyžadující stálou pozornost personálu. Hotelům pomáhá zefektivnit provoz a věnovat více času obsluze, údržbě, úklidu, bezpečnosti a hodnotným okamžikům s hosty.

Méně opakující se administrativy
Fewer manual handoffs
Týmy, které snadněji zvládnou růst
Více lidské pozornosti hostům a hotelu
DALŠÍ KROK

Chcete nechat BrightOS převzít více práce v hotelovém provozu?

Nastavte pravidla. Nechte BrightOS vykonávat více opakující se práce a tým se soustředí na to, co vyžaduje člověka.